Jak otworzyć i prowadzić biznes w Polsce

Polska, będąc członkiem Unii Europejskiej od 2004 roku, wykazuje stabilny wzrost gospodarczy. Kraj zajmuje strategiczne położenie w centrum Europy, zapewniając przedsiębiorcom dostęp do rynku liczącego ponad 500 milionów konsumentów.

1. Wybór formy własności 

Przy zakładaniu biznesu w Polsce istotne jest wybranie odpowiedniej formy własności.
Popularne opcje:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG): odpowiednia dla małych firm. Proces rejestracji jest stosunkowo prosty, a system podatkowy pozwala na wybór między stawką liniową 19%, skalą progresywną (12% i 32%) oraz stawką ryczałtową bez możliwości odliczenia kosztów (5,5%, 8,5%, 12% i inne w zależności od rodzaju działalności). Jednak przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność całym swoim majątkiem, co może stanowić ryzyko.
2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.): najpopularniejsza forma dla średnich i dużych firm. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł. Wspólnicy odpowiadają do wysokości swoich wkładów, co ogranicza ryzyko osobiste. Procedura rejestracji jest bardziej skomplikowana w porównaniu do JDG i wymaga prowadzenia pełnej księgowości.

2. Wybór niszy i analiza rynku

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej w Polsce ważne jest dokładne zbadanie rynku i określenie perspektywicznych branż do inwestycji. Zgodnie z danymi, kraj wykazuje stabilny wzrost gospodarczy i różnorodność sektorów gospodarki.

• Technologie informacyjne (IT): Polska staje się centrum IT w Europie, oferując wykwalifikowaną kadrę i konkurencyjne ceny usług.
• Sektor produkcyjny: Polska jest znana z osiągnięć w produkcji, szczególnie w przemyśle motoryzacyjnym i lotniczym. Duże firmy, takie jak Volkswagen i Solaris Bus & Coach, posiadają swoje zakłady w Polsce.
• Rolnictwo i przemysł spożywczy: Polska jest dużym producentem produktów rolnych, w tym zbóż, buraków cukrowych i ziemniaków. Kraj jest także znany z eksportu jabłek i jagód.
• Turystyka i przemysł hotelarski: Bogate dziedzictwo kulturowe i naturalne atrakcje sprawiają, że Polska jest atrakcyjna dla turystów. Miasta takie jak Kraków, Warszawa i Wrocław co roku przyciągają miliony odwiedzających.

3. Rejestracja firmy

Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce składa się z kilku etapów:

Etap przygotowawczy:

1. Wybór unikalnej nazwy firmy i adresu siedziby oraz przygotowanie statutu firmy i określenie struktury zarządzania. Na tym etapie należy również upewnić się, że firma spełnia minimalne wymagania, a założyciele posiadają wymagany kapitał zakładowy.
2. Dla Sp. z o.o. minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł, co czyni tę formę dostępną dla wielu przedsiębiorców. Udziały są rozdzielane między założycieli zgodnie z ich wkładem, co pozwala elastycznie podchodzić do podziału odpowiedzialności i zysków.

Rejestracja:

1. Złożenie dokumentów w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
2. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru statystycznego (REGON).
3. Rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych (ZUS).
4. Rejestracja online przez portal S24: możliwość szybkiej rejestracji firmy przez internet.

Średnio proces rejestracji trwa od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wybranej formy własności i kompletności dostarczonych dokumentów.

4. Opodatkowanie i księgowość

Polski system podatkowy obejmuje trzy główne podatki:

1. Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) — 19%. Dla małych firm z rocznym obrotem do 2 mln euro obowiązuje preferencyjna stawka w wysokości 9%. Od 2021 roku wprowadzono tzw. „estoński CIT”, który pozwala firmom nie płacić podatku od niepodzielonego zysku, jednak jego stosowanie jest możliwe tylko po spełnieniu określonych warunków.
2. Podatek od towarów i usług (VAT) — 23%. Istnieją obniżone stawki VAT w wysokości 8% i 5% dla określonych towarów i usług. Firmy z rocznym obrotem poniżej 200 000 zł są zwolnione z obowiązku rejestracji jako podatnik VAT, co zmniejsza obciążenie administracyjne dla małych firm.
3. Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) — dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą obowiązuje skala progresywna: 12% na dochody do 120 000 zł oraz 32% na kwoty powyżej tego progu. Dostępna jest także liniowa stawka w wysokości 19% dla niektórych rodzajów działalności. Przedsiębiorcy mają także możliwość skorzystania z ryczałtu, czyli stałych stawek podatkowych bez możliwości odliczenia kosztów działalności, w wysokości od 3% do 12%, w zależności od rodzaju działalności.

Prowadzenie księgowości jest obowiązkowe dla wszystkich form działalności gospodarczej. Wiele firm decyduje się na outsourcing tej funkcji do specjalistycznych firm księgowych, co pozwala skupić się na głównej działalności i zapewnia zgodność z wymaganiami podatkowymi.

5. Legalizacja pobytu i pozwolenia na pracę

Obcokrajowcy, którzy planują prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, muszą zalegalizować swój pobyt. Istnieją dwie opcje:

1. Wiza biznesowa — wydawana na podstawie zaproszenia od polskiej firmy lub potwierdzenia zamiaru prowadzenia działalności gospodarczej.
2. Karta pobytu — wydawana przedsiębiorcom, którzy zarejestrowali działalność gospodarczą w Polsce i prowadzą aktywną działalność. Proces uzyskania karty pobytu trwa od 3 do 6 miesięcy. 

Na każdym etapie pomoże firma LFTAdvisor — przeprowadzą dokładną analizę rynku, pomogą znaleźć perspektywiczne nisze oraz zapoznać się z programami wsparcia. Wszystko to stanie się kluczem do udanego prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

– Materiał partnera